Zdecydowaliście na organizację wesela w plenerze? Nie wiecie, na co zwrócić uwagę przy organizacji tego typu przyjęcia? Istnieje kilka kluczowych aspektów, o których nie możecie zapomnieć. Poniżej prezentujemy najważniejsze z nich!
Miejsce
Jednym z kluczowych zadań, z jakimi trzeba się zmierzyć, jest wybór odpowiedniego miejsca. Choć na pierwszy rzut oka może się wydawać, że wesele w plenerze możemy zorganizować w dowolnym miejscu, to praktyka pokazuje, że nie zawsze jest to możliwe. Dlatego na początek warto zastanowić się, gdzie chcielibyśmy zorganizować swoje wesele, a następnie powinniśmy dowiedzieć się, czy nic nie stoi na przeszkodzie, aby zrealizować swoje plany.
W przypadku organizacji wesela we własnym ogrodzie nie będzie żadnych przeciwwskazań, ale w przypadku terenów należących do miasta, gminy, czy osoby prywatnej, musimy wystąpić o odpowiednie pozwolenia i warto dopilnować, aby wszystko odbyło się w formie pisemnej.
Pora roku
Poza tym musimy pamiętać, że organizacja wesele w plenerze ma swoje ograniczone związane ze zmienną porą roku. Choć okres wiosenno-letni wydaje się najlepszym do organizacji wesela w plenerze, to musimy pamiętać, że w naszym kraju pogoda bywa kapryśna i nawet jeśli rano wyjrzy słońce, to wieczorem może pojawić się silny deszcz, który zrujnuje całe wesele.
Aby dane przedsięwzięcie skończyło się powodzeniem, warto mieć to na uwadze i być przygotowanym na każdą ewentualność. Co to oznacza? Dobrym rozwiązaniem będzie sięgniecie po namiot z wyposażeniem, który zapewni ochronę gościom nie tylko przed deszczem, czy wiatrem, ale również przez zbyt silnym nasłonecznieniem.
Co więcej, jeśli będzie to namiot właśnie z wyposażeniem, to przy okazji nasi goście będą mieli zapewnione miejsce do odpoczynku, jak i spokojnego spożywania posiłków.
Dostęp do prądu i oświetlenie
Organizując wesele w plenerze musimy zadbać również o takie aspekty, jak dostęp do prądu, czy o oświetlenie. O ile organizacja przyjęć w ciągu dnia nie wymaga oświetlenia, tak tuż po zmroku niestety komfort wszystkich uczestników imprezy spadnie.
Na to nie możemy sobie pozwolić, dlatego istotne jest, aby dane miejsce było bardzo dobrze oświetlone. Poza tym pamiętajmy, że ani DJ, ani zespół weselny nie będzie mógł zabawiać gości bez dostępu do prądu, więc jeśli nie zadbamy o to, aby był do niego stały dostęp, to niestety impreza może okazać się wielkim niewypałem.
Catering
Dobre przyjęcie weselne to również takie, na którym nie brakuje jedzenia. Dlatego będąc na etapie organizacji wesela w plenerze, musimy dopilnować, aby na stołach nie zabrakło dobrego jedzenia. Idealnym wyborem będzie postawienie na firmę cateringową, która przy okazji zapewnia pełne wsparcie przy obsłudze przyjęcia.
Dzięki temu nie będziemy musieli się martwić, że nasi goście zostaną pozbawieni należytej opieki, ani też nie trzeba będzie szukać dodatkowych osób do obsługi. Catering z obsługą ma też inne zalety, ponieważ zwykle łączona usługa wychodzi taniej, więc z tego tytułu nie poniesiemy wysokich kosztów.